Participatiebijeenkomst organiseren
Werk je aan nieuw of vernieuwd beleid, een uitvoeringsagenda of een andere opdracht met maatschappelijk belang, waarbij meerdere partijen nodig zijn? Wij helpen gemeenten, woningcorporaties, zorgorganisaties en andere publieke organisaties om een participatiebijeenkomst te organiseren die niet blijft hangen in praten, maar bruikbare input oplevert voor beleid en uitvoering.
Waarom een participatiebijeenkomst organiseren
Bij maatschappelijke opgaven komen vaak verschillende belangen, verantwoordelijkheden en praktijken samen. Er ligt soms al beleid of een plan, maar de vraag is hoe je dat scherper, uitvoerbaarder en beter toepasbaar maakt met kennis uit de praktijk. Een goede participatiebijeenkomst helpt om die kennis op te halen en verschillen zichtbaar te maken.
Voor wie wij participatiebijeenkomsten organiseren
Wij organiseren en begeleiden participatiebijeenkomsten voor gemeenten, woningcorporaties, zorgorganisaties, welzijnspartijen en andere publieke of maatschappelijke organisaties. Vaak gaat het om vraagstukken rond wonen, zorg, leefbaarheid, samenwerking in de wijk of uitvoeringsagenda's waarin meerdere partijen samen optrekken.
De vraag
Veel organisaties willen anderen goed betrekken, maar lopen tegen dezelfde vragen aan. Hoe voorkom je dat een bijeenkomst te breed of te vrijblijvend wordt? Hoe zorg je dat deelnemers niet blijven hangen in beleidstaal, maar echt spreken vanuit de praktijk? En hoe richt je een participatieproces zo in dat de uitkomsten bruikbaar zijn voor de uitvoering.
Wat we doen
Wij ontwerpen participatiebijeenkomsten die passen bij de fase van het vraagstuk. Samen bepalen we vooraf het doel van de bijeenkomst en de vragen die beantwoord moeten worden. Daarna vertalen we beleid, plannen of actielijnen naar een werkbare opzet met gerichte vragen in begrijpelijke taal.
Tijdens de bijeenkomst begeleiden wij het gesprek en bewaken we tempo, focus en duidelijkheid. We zorgen dat deelnemers weten waar ze op reageren en wat hun inbreng moet opleveren. Na afloop zorgen we voor een duidelijke feedback waarmee je direct aan de slag kunt!
Neem een kijkje hoe we dit deden voor Gemeente Hilversum en Wijdemeren!
