Schrijf een hoofdletter bij een officiële naam: een organisatie, plaats, wet, regeling of documenttitel. Voorbeelden: Omgevingsdienst Rotterdam Rijnmond, Gemeente Rotterdam, Algemene wet bestuursrecht.

Schrijf een algemene aanduiding klein: de omgevingsdienst, de gemeente, het college, deze wet, de vergunningverlener. De volledige officiële naam kan hoofdletters hebben; de verkorte, algemene aanduiding meestal niet.

Controleer tijdens het schrijven: bekijk iedere hoofdletter midden in een zin. Is het woord echt een eigennaam? Controleer officiële namen in de huisstijl of bij de bron.